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成人学籍档案别乱放，死档就麻烦了！

作者：翊训
各位成考生一定不要把档案拿在自己手里，更不要拆开，否则就会变成死档，直接影响毕业考研、报考公务员以及事业单位！

很多单位不接收个人送档，大部分档案接收单位只允许使用公对公的方式进行传输，要让你所在的成考院校相关负责人将其直接发送到你所要存档的单位中去。

01

学籍档案到底有什么用？


每位成考生都有学籍档案，属于所受教育的学习记录和获得相应学历的有效证明。

考公、考研、出国留学、企事业单位招聘员工都要对档案进行审核，并以档案内部资料作为选拔人才的重要依据。

02

学籍档案包含什么材料？


✅ 学生学籍记录表、新生入学登记表及各年级学生花名册、学生在籍注册表、学生学习成绩表；
✅学生转学、退学、出国等学籍变动情况登记表；
✅对学生的奖惩文件及登记表、修订学籍管理条例的各种文件；
✅实验设计、毕业生论文；
✅学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书；
✅毕业生学员鉴定登记表、档案转递单及领取档案的签字、领取证书的印刷编号及毕业、结业情况。

03

毕业后学籍档案应放在哪里？


还未找到合适工作或单位没有档案管理权限的成考生，可以将档案存放在所在地的人才交流中心或人事局等相关保管机构。

在工作单位具有档案管理权限的企业进行就职的成考生可以将其档案直接存放在单位的相关部门。

除此之外，也可以将档案存在户籍所在地的街道办事处进行保管处理。

特别注意事项

各位成考生请一定不要把档案拿在自己手里，很多单位是不会接收个人送档的，否则很大可能会造成档案报废！


大部分档案接收单位只允许使用公对公的方式进行传输，要让你所在的成考院校相关负责人将其直接发送到你所要存档的单位中去。


04

如何查询档案存放地？


登录全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注册，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前，该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。

或者致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询，机构联系方式在平台查询。

05

入职新公司需要转移档案吗？


按照《流动人员人事档案管理服务规定》和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》相关要求，流动人员人事档案可由户籍所在地或工作所在地的档案管理服务机构管理。鼓励用人单位办理集体委托存档业务，加强档案材料收集。


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